商务文员工作职责(精选41句)
商务文员工作职责
1、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。
2、采购管理:
3、完成客户资源的电话筛选;
4、公司产品资料、销售合同及商务文件资料的编制和归档;
5、负责产品交货期跟踪,把控好采购订单的交期;
6、采购(进)、入库(存)、销售(销)的动态跟进;
7、商务合同款项及票据的跟进与落实。
8、根据客户需求在电脑上下单并跟单。
9、配合其他部门日常工作。
10、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
11、协助经理组织开发日常投资发展工作,负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的前期初步调研工作,维护开发对外关系;
12、采购合同审核及管理,做好采购订单的下单与执行;
13、与客户定期对账,做好合同、订单及其他相关文件归档。
14、上游资质、发票及合同管理。
15、协助财务做一些简单的财务系统录入工作。
16、协助部门经理统筹物流定价及服务提升管理。
17、销售协议、合同的制定及存档管理;
18、销售管理:
19、负责采购到货的验收,核对好数量及型号;
20、协助经理负责项目投资开发前期工作;
21、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控,汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;
商务文员工作职责(二)
1、处理日常文书、文件传达等工作
2、及时收发公司快递,并做好登记工作。
3、协助销售经理做项目报备,标书,方案,报价等;
4、负责询价、做合同(有现成模板);
5、领导交代的其它工作。
6、协助业务员完成订单的ERP系统的录入工作。
7、完成公司交给的其他工作,比如办公室内的常规事情
8、领导交代的其它事项。
9、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作
10、核实到货,安排客户开票,催收货款。
11、公司首营资料、资质文件的制作和归档;
12、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
13、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。
14、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等
15、采购付款的申请;
16、负责销售合同的签订、录入ERP系统,做好销售发货以及销售订单的后续处理;
17、完成客户订单,并与财务对接;
18、及时协调解决客户日常问题。
19、接收客户订单,安排订单生产、库存、发运。
20、合同款项到帐后的登记及催款;
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